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医療関係で務めている傍らで、書類業務などで困っている方を何かしらの形で支援できたらと思い、当ブログをスタートしました。
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Googleスプレッドシートは、データ管理やタスク管理など、プライベートやビジネスでの活用度で便利なツールです。しかも無料です。
Web上には、業務効率化に役立つ様々なテンプレートが公開（私も当ブログで公開しています）されています。しかしながら、スプレッドシートの特性上、これらを利用するにはダウンロードではなくコピーする必要があります。
本記事では、スプレッドシートの効果的な活用方法として、このコピー作成の手順を詳しく解説していきます。
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How to(やっておくべき事前準備）
業務効率化に欠かせないツールにスプレッドシートやエクセルがあります。使用するためには最低限知っておいたほうがいいこと、やっておいたほうがいいことがあります。
揃えぞれ画像を交えて説明しています。ご活用ください。
お気軽にご相談ください
あなたの仕事の悩みをじっくりヒアリングし、最適な解決方法を一緒に考えます。仕事を楽にしたいと方は、お気軽にご相談ください。ご相談は[お問い合わせフォーム]または［ココナラ］で受け付けています。エクセルやスプレッドシートを使って、あなたの仕事がもっと楽になるようお手伝いします。ご連絡お待ちしています。
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スプレッドシートは、データの入力、整理、分析を行うための表計算ソフトウェアの一種です。Googleが提供するGoogleスプレッドシートは、オンラインで利用できるスプレッドシートツールで、Microsoft Excelのようなオフラインソフトとは異なり、インターネットを通じてリアルタイムでの共有や共同編集が可能なのが特徴です。
※Googleスプレッドシートを使用するためにはgoogleアカウントが必要です。作成方法は別の記事で紹介しています。
googleアカウントの登録方法はコチラ
スプレッドシートのコピーの手順はパソコンとスマートフォンで異なる場合があります。
基本的な流れは同じですが、設定ボタンの配置や、手順がやや異なる場合があります。
ここでは、PCの場合とスマホの場合それぞれの手順を紹介します。
web検索をしてコピーしたいスプレッドシート探します。
めぼしいものが見つかれば、リンクを開きます。
例えば、「給与計算 スプレッドシート」などで調べると、給与計算系のファイルが手に入れられそうなページがいくつか出てきます。
ちなみにオレンジで囲っているのは私のページになります。
例として私のスプレッドシートのURLを載せておきますね。
パート・アルバイトの時給計算ができるスプレッドシート
余談ですが、このファイルについて
夜勤手当や、土日など状況によって時給が変動する場合に対応できるような給与計算シートを作成してみました。
パート・バイト従業員を雇用している場合は計算を楽に行うことができ、労力の削減につながるかと思います。
そのような思いを込めて作成したものとなります。
コピーの仕方を学ぶと同時についでに活用いただけたらと思います。
画面上部のツールバーで「ファイル」をクリックします。
ドロップダウンメニューから「コピーを作成」を選択します。
「コピーを作成」ダイアログボックスが表示されます。ここで以下の操作を行います
①新しいスプレッドシートの名前を入力します（デフォルトでは「[元のファイル名]のコピー」となっています）。
②保存先のフォルダを選択します（通常はマイドライブがデフォルトです）。
必要に応じて、「コメントと提案をコピー」のチェックボックスを選択または解除します。
「コピーを作成」ボタンをクリックします。
ファイルがコピーされ、ご自身のパソコンで使用できるようになります。
コピーされたファイル名を確認してください。
コピーしたファイルはご自身のgoogle driveに保存されます。
コピーしたいスプレッドシートのリンクを開きます。 PCの場合と同様です。
例として私のスプレッドシートのURLを載せておきますね。
パート・アルバイトの時給計算ができるスプレッドシート
ファイル名の右上にある「︙」（メニュー）ボタンをタップします。
「コピーを作成」をタップします。
①新しいスプレッドシートの名前を入力します（デフォルトでは「[元のファイル名]のコピー」となっています）。
②保存先のフォルダを選択します（通常はマイドライブがデフォルトです）。
③「OK」をタップします
コピー完了まで少し待ちます。
ファイルがコピーされ、ご自身のスマホで使用できるようになります。
コピーしたファイルはご自身のgoogle driveに保存されます。
以上がスプレッドシートのコピー（ダウンロード）の手順です。
スプレッドシート自体が基本クラウド上で機能するため、通常のダウンロードとはやや異なります。
パソコンに保存されるのではなく、google driveというご自身のクラウドストレージ（ネット上にあるHDD、SSDのようなもの）に保存されます。
覚えてしまえばそれほど難しいことはありません。メリットとして、例えばリアルタイムで共有や同時編集などが行える点、USBメモリに保存や持ち運び不要（アカウントがあればどのパソコンからでも基本アクセス可能）などです。
ぜひ試してみてください！
私はエクセルやスプレッドシートを使って、便利な表やツールを作ることが得意としています。普段は、これらの便利ツールの使い方を紹介しています。
インターネット上には、給料計算や在庫管理、予約管理など、たくさんの無料エクセルツールがあります。私も幾つかのサンプルを公開しています。でも、これらの汎用ツールは、あなたの仕事の細かい部分まで対応できないかもしれません。
そこで、あなたの仕事に合わせたエクセルやスプレッドシートのツール作成をお手伝いします。
などができます。
あなたの仕事の悩みをじっくりヒアリングし、最適な解決方法を一緒に考えます。仕事を楽にしたいと方は、お気軽にご相談ください。ご相談は[お問い合わせフォーム]または［ココナラ］で受け付けています。エクセルやスプレッドシートを使って、あなたの仕事がもっと楽になるようお手伝いします。ご連絡お待ちしています。
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