パート・バイトの給与計算を効率化！プルダウン入力対応のスプレッドシートを作ってみた！

毎月の給与計算、時間がかかって面倒だと感じていませんか？

今回、給与計算を効率化するために、簡単で使いやすいGoogleスプレッドシートを作ってみました。

タブレットでも使いやすく、出勤・退勤時間の入力もプルダウン形式で行えるようにしてみました。

さらに、土日などの休日時の割増料金や深夜料金にも対応できるように設計してあるので、さまざまな勤務パターンに柔軟に対応できます。

追記
源泉徴収・残業・交通費・割増賃金・深夜勤務などの項目にも対応。
視認性もよくしました。

作品のダウンロード

シートの構成と概要

このスプレッドシートは給与計算に必要な機能をできるだけシンプルにまとめてみました。構成は以下の3つのシートから成り立っています。

給与計算シート（スプレッドシート版）の特徴

このスプレッドシートは、給与計算をシンプルに、でも正確にできるような工夫をいろいろと盛り込んでみました。以下の特徴が使いやすいポイントです。

プルダウン式の簡単入力

出勤時間、退勤時間、休憩時間をすべてプルダウンメニューから選べるようにしてみました。これにより、入力ミスが減り、作業がスムーズに進むようにしています。タブレットからの操作でも快適に使えるように設計してみました。

時給の柔軟な設定

通常時給、割増時給、深夜時給をそれぞれ設定できるようにして、さまざまなシフトや労働条件に対応できるようにしてみました。設定した時給が自動で給与計算シートに反映される仕組みです。

追記
時間外時給（法定労働時間を超えた場合）の設定も可能になりました！

休憩時間の自動差し引き

勤務時間から休憩時間を自動で差し引いて、正確な実働時間を計算するようにしてみました。これで余計な手計算は不要です。

交通費も入力可能

交通費も入力できる欄を設け、入力すれば自動的に給与に反映されるようにしています。これで、給与計算がさらに簡単になりました。

給与明細の印刷も簡単に対応

給与明細は月末に使えるようにしてあります。表示または印刷したい月を選んで、明細を確認・印刷できる仕組みにしました。

給与計算シートの使い方

このスプレッドシートは、簡単な操作でパート・アルバイトの給与を正確に計算できるように設計しています。ここでは、出勤・退勤時間の入力から時給設定、給与明細の確認まで、一連の流れをご説明します。初心者でもすぐに使いこなせるように工夫した仕組みになっているので、ぜひ参考にしてみてください。

設定画面で必要事項を入力しよう！（部署名、氏名、年、通常時給など）

まずは、設定画面で必要事項を入力します。

• 部署名は、給与明細シートに反映されます。
• 氏名は、給与明細シートおよび給与計算シートの両方に反映されます。
• 年は、給与計算シートに反映され、その年に対応した曜日が自動で設定されます。

また、通常時給は、後ほど説明する各種手当に該当しない時間帯に適用される基本の時給です。

基本的にはこの通常時給で計算され、割増賃金などの手当の条件に該当した場合は、その該当時間帯について別の時給で自動計算される仕組みとなっています。

事前準備！各手当（割増、深夜、時間外）の設定し自動計算の準備をしよう

ここでは、各手当の具体的な設定方法について、画像を交えながらご説明します。

手順に沿って進めていただければ、スムーズに設定が完了するはずです。設定が完了すれば、面倒な給与計算もぐっと簡単になりますので、ぜひ活用してみてください。

割増手当の設定をして忙しくなる時間帯は時給を高く設定しよう！

深夜手当を設定して夜間勤務の時給も対応させよう！

時間外手当を設定して残業代の計算を楽にしよう！

交通費を設定しよう！途中で上書き変更も可能！(交通費の上書き設定について)

設定が完了したらあとは記録のみ！勤務時間の入力方法と見方を解説！

入力の仕方

給与計算シートの見方

勤務時間が入力されると、画像のように総労働時間や時間外労働などが自動で計算されます。

今回の設定では、所定労働時間を8時間としています。そのため、総労働時間が11時間の場合、8時間が通常勤務、残りの3時間が時間外勤務として反映されています。

なお、割増設定日（土・日）や深夜手当については、画像の時間帯および曜日では該当しないため、今回は反映されていません。

この画像では、設定された割増日の時間帯に応じて、割増賃金が正しく反映されています。なお、休憩時間については、時給計算の対象から除外されています。

給与明細シートの見方について

給与明細シートは、給与支払い時に配布する明細書としてご活用いただけます。

一般的な給与明細と同様に、労働時間の合計や出勤日数、基本給、各種手当などが記載されています。

画像のように、表示する月を1〜12の範囲で切り替えることで、その月の明細を確認できます。必要に応じて印刷し、配布用としてご使用ください。

どんな場面で役立つ？

このスプレッドシートは、パート・アルバイトの給与計算が必要な中小企業や店舗運営者、個人事業主の方々に役立つように設計してみました。特に、変則的な勤務時間やシフト制の職場では、割増時給や深夜時給に対応できる仕組みが便利です。タブレットからも使いやすいので、現場でも手軽に使えるようにしています。

まとめ

今回ご紹介した給与計算スプレッドシートは、日々の出勤・退勤時間の入力をプルダウン形式で簡単に行えるようにし、割増時給や深夜時給、時間外時給にも対応できるよう工夫したものです。また、休憩時間や交通費の入力もシンプルで、給与の自動計算がスムーズに行える仕組みにしています。

給与明細も月ごとに自動反映され、確認や印刷も簡単にできるので、毎月の給与計算がスピーディーに進められます。タブレットからも操作しやすいよう工夫しており、場所を選ばずに利用できるのも大きな利点と考えています。

このスプレッドシートを使うことで、給与計算の手間を減らし、業務の効率化を図ることに繋がりましたらと思います。ぜひ、一度お試しいただき、業務の負担軽減に役立ててください！

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