【無料トライアル版配布】スプレッドシートで予約や予定管理を自動化！面倒な事務作業から解放されるツールを公開

毎日発生する予約管理の事務作業、こんなお悩みはありませんか？

• 予約の電話対応やメールチェックに時間を取られ、本来の業務が進まない
• 手作業での予約表への入力や更新で、入力ミスやダブルブッキングが起きてしまう
• 過去の予約履歴を紙や別のデータで管理しており、必要な情報を探し出すのに苦労する

これらの課題を解決するために、Googleスプレッドシートを使った予約・予定管理ツールを開発しました。このツールを使えば、あなたの予約管理に関わる事務作業がスムーズになります。

ツール概要

今回公開するのは、GoogleスプレッドシートとGoogle Apps Script (GAS) を活用して開発した**「予約・予定管理ツール」**です。
誰でも簡単に直感的な操作で、予約の入力、一覧表示、履歴管理、さらには日付の自動更新まで行うことができます。

予約表、予約リスト、アーカイブ、設定の4つのシートで構成されており、それぞれが連携して動くことで、効率的な予約管理を実現します。

作品のダウンロード

GAS(google app script)有効化手順について

訴求ポイント

「予定・予約管理ツール」を導入することで得られる、主要なメリットを3つご紹介します。

視覚的にわかりやすく、直感的な操作性

複雑なシステムは必要ありません。このツールは、スプレッドシートの基本的な操作だけで利用可能です。予約表は縦軸にタイムライン、横軸に日付があり、視覚的に見やすく、入力したい日時をクリックするだけで予定を入力できます。

入力した内容は予約リストに自動で一覧表示されるため、全体を俯瞰して確認できるのが強みです。

ワンクリックで最新の予約表へ更新

通常の予約表では、過去のデータを手動で削除する必要がありますが、このツールではその手間をなくしました。「日付の更新」ボタンをワンクリックするだけで、過去の予定は自動的に削除され、新しい日付が追加されます。これにより、常に最新の予約表が保たれ、日々の管理にかかる時間を大幅に削減できます。

ヒューマンエラーの削減

手書きや手入力での管理は、どうしてもミスが起こりがちです。このツールは、予約情報を入力すると予約リストに自動で一覧表示されるため、転記ミスがなくなります。さらに、過去の予約は自動的にアーカイブに移行されるので、データを紛失する心配もありません。

【動画で解説】操作方法について解説

「予定・予約管理ツール」について操作方法を動画で解説します

おわりに

最後までお読みいただき、ありがとうございます。この予約管理ツールが、あなたのビジネスの効率化に少しでも役立てば幸いです。

今後も、業務効率化に役立つツールの開発や、スプレッドシートに関する情報を発信していきますので、ぜひブログをチェックしてくださいね。

業務効率化！スプレッドシートで仕事をラクにしませんか？

私はスプレッドシートを使って、便利な表やツールを作ることが得意としています。普段は、これらの便利ツールの使い方を紹介しています。

無料のツールや既製品だけでは物足りないことも

インターネット上には、給料計算や在庫管理、予約管理など、たくさんの無料ツールがあります。既製品もありますが、これらの汎用ツールは、あなたの仕事の細かい部分まで対応できないかもしれません。

あなたの仕事に合わせたツール作成

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