【無料配布】チームの予定を一覧で共有できるシンプル予定管理シートを作ってみた、簡単操作、個人事業主、小規模企業向け

「今日、誰がどの時間に何をしているかわからない」 「会議室が空いているか、いちいち聞かないとわからない」

Googleカレンダーは便利ですが、個人ごとに予定が分かれているため、チーム全体の動きを把握しづらいという声をよく聞きます。

そこで、時間×日付のマトリクス表示でチームの予定を一覧管理できるスプレッドシートを作成しました。

Googleスプレッドシートなので、共有設定をするだけでチーム全員がリアルタイムで同じ予定表を見られます。

ダウンロード

「無料でお試しいただいた後、無制限版（有料）をSTORESでご購入いただけます。 すべての機能や制限なしの環境をぜひご利用ください。【STORESへ移動】」

このツールが向いている方

• チーム全員の予定を1シートで把握したい
• 会議室や設備の空き状況を共有したい
• 個人のカレンダーとは別に、チーム用の予定表が欲しい
• スタッフ全員が使えるシンプルさが必要
• 高機能なスケジュール管理システムを導入するほどではない

活用例： スタッフの外出・出張予定、会議室の利用状況、設備・車両の使用予定、イベント・作業スケジュール など

機能紹介

全員の予定が一目でわかる予定表

【画像：予定表シートの全体画面】

横軸に日付、縦軸に時間枠。1シートでチーム全体の予定を俯瞰できます。

「この時間、誰が空いてる？」「会議室は使える？」がすぐにわかります。

時間の刻み幅は設定シートで変更できます（初期設定は20分刻み）。30分刻み、1時間刻みなど、用途に合わせて調整してください。

予定の自動リスト化

【画像：予定リストシートの画面】

予定表に入力した内容は、自動的に日付順のリストになります。

「今日の予定は何件？」「明日の最初の予定は何時？」といった確認がすぐにできます。

過去の予定を自動アーカイブ

【画像：アーカイブシートの画面】

過ぎた予定は自動的にアーカイブシートに保存されます。

「先週の会議いつだったっけ？」という振り返りにも使えます。

定期予定の自動入力

【画像：繰り返し設定シートの画面】

「毎週月曜10時は定例ミーティング」のような定期予定を登録できます。

曜日・時間・予定名・期間を入力しておけば、自動的に予定表へ反映。毎週手入力する手間がなくなります。

メニューから簡単操作

【画像：予約管理メニューの画面】

スプレッドシートを開くと「予約管理」メニューが表示されます。

メニュー	機能
予定表を更新する	日付更新・アーカイブ・繰り返し反映を実行
繰り返し予定を反映	定期予定を予定表に反映
自動更新をONにする	毎朝自動で予定表を更新
自動更新をOFFにする	自動更新を停止
自動更新の状態を確認	設定状況を表示

「自動更新をON」にしておけば、毎朝自動で日付が進み、繰り返し予定も反映されます。

初回実行時の承認について

初めてメニューから機能を実行すると、Googleの承認画面が表示されます。

これはスプレッドシートに組み込まれたプログラムを実行するために必要な手続きです。一度承認すれば、次回以降は表示されません。

承認の手順はこちらをご覧ください。

▶ GAS承認手順記事へ

カスタマイズについて

このツールはサンプルとして公開しています。

「時間枠を変えたい」「項目を増やしたい」「複数の予定表を連携させたい」など、業務に合わせたカスタマイズも承っております。

低価格 大規模なシステム開発と比べて、圧倒的に低コストで導入できます。

柔軟性 「ここをこう変えたい」というご要望に柔軟に対応。業務フローに合わせたカスタマイズが可能です。

拡張性 スプレッドシートをベースにしているため、後から機能追加や他ツールとの連携も容易です。

他のツールも作れます

予定管理以外にも、スプレッドシートを活用した業務効率化ツールを制作しています。

• 在庫管理シート
• 勤怠管理・給与計算シート
• 顧客管理シート

制作実績はこちらからご覧いただけます。

▶ https://tsuchilog.com/download/

お仕事のご依頼について

御社の業務に合わせてカスタマイズ制作いたします。 「こういうことできる？」といったご相談だけでも大歓迎です。 お見積りは無料ですので、お気軽にお問い合わせください。