【無料配布あり】シンプル予約管理表、googleスプレッドシートのテンプレート、簡単操作、個人事業主、小規模企業向け

私が所属する法人で作成したものを基に、より簡素化したバージョンを作成しました。当法人のように、直接的な利益につながらない業務ツールに対して、有料のものを導入できない企業は多いと思います。また、個人事業主や起業間もない方々にとっては、初期段階でのコスト抑制が重要であり、様々なツールをエクセルやスプレッドシートで代用したいというニーズがあるかと思いました。そういった方々を対象に、このツールを作成しました。本記事では、このツールの詳細な紹介と具体的な使用方法について説明いたします。

当ブログではいくつかエクセル、スプレッドシートがあれば使える仕事に役に立つツールを配布しています。よろしければこちらよりご参照ください。

作品のダウンロード

今回作成したスプレッドシートは無料でご利用いただけます。
以下のリンクからダウンロードして、Googleドライブにコピーしてお使いください。

※PCの場合はこちら、スマホ、タブレットの場合はこちらを参考にコピーしてください。

予約管理とは

予約管理表は、お客様の予約を簡単に管理するためのツールです。主な特徴はこちらです。

予約管理は美容室やレストラン、通院予約など、様々なお店で使われています。エクセルやスプレッドシートで作れば、コストをかけずに導入できるので、小さなお店や個人事業主さんに最適です。今回、使いやすくてシンプルな予約管理表を作ってみました。予約管理を始めたばかりの方にも、気軽に使ってもらえるはずです。

予約管理表の紹介

主な機能

• 日付付きシートの生成
• 予約者ごとに相互に色分け（見やすい）
• 開始時間、終了時間、時間間隔が設定可能（事前設定のみ）

詳しくは使用方法にて説明いたします。

顧客情報を登録しよう！（随時）

担当職員の名前を入れよう！（事前設定）

初期設定をしよう！開始時間、終了時間、時間間隔（事前準備）

日にちごとの予約表を作成しよう！

予約業務をしよう！（随時）

この予約管理表のメリットとデメリットについて

シンプルな構造、直感的に操作が可能

1. 簡単な情報入力: IDを入力するだけで、関連する情報が自動的に反映されます。
2. 操作の簡便性: パソコン操作が苦手な方でも、比較的シンプルな操作で予約業務を遂行可能です。

連携の仕組みなし、中規模以上は不向き

1. 連携機能の欠如: 他のシステムとの連携の仕組みがありません。
2. オンライン予約非対応: シンプルな設計のため、オンラインでの予約には適していません。

最適な使用場面

この予約表は、電話や窓口での受付、定期的な予約作業の効率化に特に適しています。

例えば

• 歯科医院
• 定期通院が必要な医療機関
• その他、対面や電話での予約を主とするサービス

シンプルな設計ながら効率的な予約管理が可能なため、小規模な事業や定期的な予約管理が必要な場面で特に有用です。

まとめ

この予約表は、IDを入力するだけで情報が自動反映される、シンプルで使いやすいツールになるよう作成しました。電話や窓口での予約管理に最適で、パソコン操作が苦手な方でも簡単に使えます。予約者のID入力、日時選択、備考追加の簡単な手順で予約完了。業務効率化とミス削減に役立ちます。このツールが皆様のビジネスの成功と時間の有効活用に貢献できれば幸いです。

業務効率化！エクセル・スプレッドシートで仕事をラクにしませんか？

私はエクセルやスプレッドシートを使って、便利な表やツールを作ることが得意としています。普段は、これらの便利ツールの使い方を紹介しています。

無料のツールだけでは物足りないことも

インターネット上には、給料計算や在庫管理、予約管理など、たくさんの無料エクセルツールがあります。私も幾つかのサンプルを公開しています。でも、これらの汎用ツールは、あなたの仕事の細かい部分まで対応できないかもしれません。

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