【無料配布】スプレッドシート版！簡単操作＆見やすいシンプル在庫管理表

在庫管理、もっとシンプルにしてみませんか？

今回ご紹介するのは、**Googleスプレッドシートで使える「シンプル在庫管理表」**です。
商品をあらかじめ登録しておけば、SKUを入力または選択するだけで商品名や情報を自動で反映。
仕入れや出庫の記録もスムーズで、日々の入力だけで在庫の動きが自然と見えるよう意識して作成しました。

複雑なマクロや関数は使っていないので、スプレッドシート初心者の方でも安心して使えるのが特徴です。
今回はこの在庫管理表を、無料でダウンロードできるテンプレートとして配布します。

業務にあわせて拡張したい場合のご相談も可能です。まずは、気軽に試してみてください！

作品のダウンロード

在庫管理、こんな悩みありませんか？

在庫管理をやらなきゃいけないのは分かっているけれど、
**「なかなか続かない」「正しく管理できているか不安」**と思ったことはありませんか？

私自身、仕事でいろんな方とお話ししていて、在庫管理についての悩みをよく耳にします。
例えば、こんな声が多いです：

• 実際の在庫数と記録が合わなくなる
• 仕入れや出庫の記録をつけ忘れてしまう
• 在庫表を作ってみたけど、途中で使わなくなった
• 入力作業が面倒で、気づけば「やってない」状態に
• 複数人で共有すると記録がバラバラになる

特に、日々の業務に追われていると、つい在庫の記録が後回しになってしまうことも多いですよね。
その背景には、入力手順が多くて面倒に感じてしまうという理由もあると思います。
SKUや商品名、数量、単価など、毎回いちから細かく入力していると、どうしても「あとでやろう」となりがちです。
そうして記録が抜けてしまうことで、**気づけば在庫数がズレていた…**という状況になってしまうのです。

もっと簡単に、続けられる在庫管理を

在庫管理って、もっと簡単に・続けやすくできるんじゃないか？
そんな思いから、誰でも使いやすくて、在庫状況も見やすいスプレッドシート版の在庫管理表を作ってみました。
SKUを入力・選択するだけで商品情報が自動で反映され、仕入れや出庫の履歴も簡単に記録できるようになっています。

次のセクションでは、この在庫管理表の特徴や使い方について詳しくご紹介します。
まずは無料で試してみたいという方も、ぜひ最後までご覧ください。

スプレッドシートで在庫管理するメリット

この在庫管理表は、Googleスプレッドシートを使って作成しています。
スプレッドシートを使う最大の魅力は、やはりクラウド上で管理できること。

• データが自動で保存されるので、保存し忘れの心配がない
• USBにコピーしたり、メールでファイルをやり取りする必要がない
• アクセス権を設定すれば、複数人で同時に入力・確認ができる
• パソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットからもアクセス可能
• 常に最新の状態が共有されるため、在庫状況のズレを防げる

こうしたメリットがあるので、チームで在庫を管理している方や、
離れた場所からでも在庫状況を確認したい方に特におすすめです。

シンプル在庫管理表！主な機能と構成を紹介

主な機能と構成は以下の通りです

本シンプル在庫管理表の操作の流れについて知ろう！

詳しくは下記で説明しますが、以下のような流れの繰り返しなります。

①【適宜】事前準備（商品情報の登録）
↓
②【随時】入庫・出庫の入力
↓
③【適宜】在庫状況の確認

基本は②入庫・出庫の入力を行います。新しく商品を登録する場合は①事前準備（商品情報の登録）、在庫状況を把握したい場合は③在庫状況の確認を行います。

事前準備をしよう！

当シンプル在庫管理表では、日々の仕入れ入力をシンプルにするために、事前に商品情報と登録するリストを設けています。これを行っておくことで、日々商品名を入庫・出庫するたびに手入力する手間が省けます。

商品情報登録をしよう！

事前に登録しておくことで繰り返しの入力を楽にします！

在庫入力をしよう！

商品情報を登録したら、次は日々の在庫入力（入庫と出庫）を行います。
事前に商品登録していないものは在庫入力に使用することはできません。必ず事前に商品登録を行ってください。

入庫・出庫の入力をしよう！

SKUの選択と入庫または出庫数を入力するだけ！簡単操作！

今回は例として、SKU「MON-23FHD」商品名「モニター(23型）」5台入荷、その後2台出荷した場合で記録の方法を説明します。

在庫状況を確認しよう！

続いて、在庫状況の確認について解説します。入庫、出庫の入力が増えていくとリスト上ではどの商品がどれくらいあるのか把握するのは難しいです。当ツールの在庫状況シートでは、各商品の現在の在庫状況が自動で計算されて、常に最新の状態で表示されています。在庫状況シートでは基本操作は不要で閲覧のみになりますが、商品の順番から可視性が低下するケースも少なくないかと思います。そこで並び替え機能も設けました。

ここでは、在庫状況シートの閲覧の仕方と並び替えの手順について解説します。

在庫状況の確認①！各商品の現在の在庫数の確認方法

各商品の在庫状況が瞬時にわかる！

在庫状況の確認②！各商品を見やすく並び替え

並び替えができ可視性の向上が可能！

行の削除、追加について

商品が増えていくに伴い、行を追加したり、すでに仕入れていない削除したい商品があるかもしれません。
そのような場合に整理する方法を説明します。

行の追加をしよう！

商品の増加に伴い、入力できる行を追加できます！

行の削除をしよう！

現在入荷していない商品などの削除を行いたい場合は行を削除することができます！

SKUについて

SKU（Stock Keeping Unit）とは、在庫を管理するための商品ごとの識別コードです。
同じ商品でも「色」「容量」「仕様」などの違いがあれば、それぞれに異なるSKUが割り当てられます。

例えば、以下のような炊飯器を販売しているとします：

商品名	色	容量	型番	SKUコード
炊飯器	白	3合炊き	SR-WX10	SRWX10-WH-3G
炊飯器	黒	3合炊き	SR-WX10	SRWX10-BK-3G
炊飯器	白	5.5合炊き	SR-WX10	SRWX10-WH-55G
炊飯器	黒	5.5合炊き	SR-WX10	SRWX10-BK-55G

このように、同じ型番でも色や容量の違いごとにSKUを付けて管理することで、
細かな在庫や販売状況を把握できるようになります。

SKUの利便性

在庫管理がしやすい

• どの炊飯器の色・容量がどれだけ在庫にあるか一目で把握できます。
• 例えば「黒の5.5合炊き」だけ在庫が少ないといった状態にもすぐ気づけます。

売れ筋の分析に役立つ

• SKU単位で売上を分析できるため、「白の3合炊きがよく売れる」などの傾向がつかめます。
• 次回の仕入れやキャンペーンに反映しやすくなります。

倉庫や店舗での作業がスムーズに

• SKUで明確に識別できるため、出荷・ピッキング・棚卸しなどの作業が効率化されます。
• 間違えて別の色や容量の商品をピックしてしまうリスクが減ります。

ECサイト・POSとの連携が便利

「SKU: SRWX10-WH-3G」などと指定するだけで該当商品がすぐに見つかります。

SKUで商品を一意に管理していると、検索・注文・返品時の対応もスムーズ。

まとめ

今回ご紹介した「シンプル在庫管理表」は、
SKUを使った簡単な入力操作で、誰でも手軽に在庫管理ができるスプレッドシートテンプレートです。

入出庫の記録を続けていくだけで、在庫の状況がひと目でわかるようになっており、
複数人での共有や、離れた場所からの確認も可能です。

「在庫管理をもっとラクにしたい」
「面倒な入力はできるだけ減らしたい」
そんな方にぴったりのテンプレートになっています。

まずは無料でダウンロードして、ぜひ一度使ってみてください。
きっと、「これなら続けられそう」と感じていただけると思います。

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私はエクセルやスプレッドシートを使って、便利な表やツールを作ることが得意としています。普段は、これらの便利ツールの使い方を紹介しています。

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