【無料配布】スプレッドシート版！簡単操作＆見やすいシンプル在庫管理表

「在庫が切れてるのに気づかなかった…」「入出庫の記録がバラバラで把握できない…」そんな経験はありませんか？ Excelや紙で管理していると、どうしても抜け漏れが発生しがちです。 今回は、Googleスプレッドシートで使えるシンプルな在庫管理ツールを作成しました。無料で配布していますので、ぜひご活用ください。

ツール概要

このツールは、商品の入出庫を記録するだけで在庫数を自動計算し、一覧で確認できるスプレッドシートです。

主な機能

• 商品マスタ登録（SKU・商品名・機種/種類）
• 入出庫の記録と自動計算
• 在庫状況の一覧表示（並び替え機能付き）
• 在庫アラート表示（在庫切れ・残りわずか・在庫あり）
• 棚卸し機能（実在庫との差分チェック）

ダウンロード

「無料でお試しいただいた後、無制限版（有料）をSTORESでご購入いただけます。 すべての機能や制限なしの環境をぜひご利用ください。【STORESへ移動】」

こんな方におすすめ

• 在庫数をリアルタイムで把握したい方
• 入出庫の履歴を残して管理したい方
• 在庫切れを事前に防ぎたい方
• Excelや紙での管理に限界を感じている方
• 高価な在庫管理システムを導入するほどではない方

対象業種

小売業、EC事業者、飲食店、製造業、倉庫業、個人事業主など、在庫を扱うすべての業種でご利用いただけます。

操作説明

Step1：商品情報を登録する

まず「商品情報」シートで、管理したい商品を登録します。

1. 「商品情報」シートを開く
2. A列にSKU（商品コード）を入力
3. B列に商品名を入力
4. C列に機種/種類を入力
5. D列にアラートしきい値を入力（この数以下になると「残りわずか」と表示されます）

SKUは他の商品と重複しないユニークな値にしてください。

Step2：入出庫を記録する

商品の入荷や出荷があったら「在庫入力」シートに記録します。

1. 「在庫入力」シートを開く
2. A列に入出庫日を入力
3. B列でSKUをプルダウンから選択（商品名・機種/種類は自動で表示されます）
4. E列で「入庫」または「出庫」を選択
5. F列に数量を入力

入庫の場合はプラス、出庫の場合はマイナスとして自動計算されます。

入力行が足りなくなった場合は、シート下部の「さらに1000行追加」をクリックして増やせます。

Step3：在庫状況を確認する

「在庫状況」シートで、現在の在庫数とステータスを確認できます。

• 在庫数：入出庫の合計が自動計算されます
• ステータス：在庫数に応じて「在庫あり」「残りわずか」「在庫切れ」が表示されます

並び替え機能を使えば、SKU・商品名・在庫数などで並び替えが可能です。

Step4：棚卸しを行う（必要に応じて）

定期的な棚卸しには「棚卸し」シートを使用します。

1. 「棚卸し」シートを開く
2. 商品一覧と現在庫が自動で表示されます
3. D列に実際にカウントした在庫数を入力
4. 差分と判定（一致 / 不一致）が自動で表示されます

不一致がある場合は、在庫入力シートで調整の入出庫を記録してください。

設定について

「設定」シートでは以下の項目を変更できます。

• 履歴グレーアウト日数：指定した日数より古い入出庫履歴の色が薄くなります
• 在庫アラート既定値：商品情報で個別設定がない場合のしきい値です

注意事項

• 本ツールはGoogleスプレッドシート専用です（Excelでは一部機能が動作しません）
• 大量のデータ（数万件以上）を扱う場合は動作が重くなる可能性があります
• データのバックアップは定期的に行ってください

まとめ

今回ご紹介した在庫管理ツールは、シンプルながら実用的な機能を備えています。

このツールはカスタマイズも可能です。「アラートのしきい値を商品ごとに変えたい」「入出庫履歴をもっと詳しく見たい」など、ご要望に応じて機能を追加・変更できます。

その他にもスプレッドシートで作成した便利ツールを配布していますので、ぜひご覧ください。

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