無料配布あり！在庫管理表テンプレート – スプレッドシートで簡単！シンプルな操作で業務効率化

日々の在庫管理でお悩みではありませんか？商品数が増えるにつれ、パソコンの力が必要になってきますよね。しかし、効果的な在庫管理は意外と難しいものです。例えば、多種多様な商品の在庫数の把握や、入出荷のタイミングの管理など、様々な課題があります。この記事では、そんな悩みを解決するシンプルで使いやすい在庫管理表テンプレートを作成してみました。無料でダウンロード可能ですので、操作方法をご理解の上、ぜひ皆様の業務効率化にお役立てください。

ダウンロードはコチラ

在庫管理表とは

在庫管理の基本：企業の商品・原材料管理の重要性

在庫管理とは、企業が保有する商品や原材料の数量を適切に把握し、管理する流れのことです。

具体的には、

• 在庫数量の正確な把握
• 入出庫の記録と追跡
• 適正在庫レベルの維持

などです。

効果的な在庫管理がもたらす3つのメリット：コスト削減から顧客満足度向上まで

在庫管理には、主に以下の役割があります。

1. コストの削減
   過剰在庫や在庫不足を防ぐこと。保管コストを最小限に！
2. 業務効率化
   正確な在庫情報の把握。迅速な意思決定と効率的な業務運営が可能！
3. 顧客満足度向上
   適切な在庫管理。商品の欠品を防ぎ、顧客ニーズに迅速に対応が可能！

シンプル在庫管理表（スプレッドシート）使用方法を徹底解説

シンプル在庫管理表の構成：3つの機能的シート

今回作成したシンプル在庫管理表は、使いやすさと効率性を重視し、3つの主要シートで構成されています。各シートの役割と特徴は以下の通りです。

この3層構造により、日常の在庫管理作業が効率化され、同時に正確な在庫状況の把握が可能になります。各シートの詳細な使用方法と機能については、以下で順を追って解説していきます。

商品登録シートに商品を登録しよう！

この在庫管理表では、まず商品登録を行う必要があります。なぜなら、登録されていない商品は在庫入力シートで入庫や出庫の登録ができないためです。

在庫入力シートで日々の入荷、出荷を記録しよう！

商品登録が完了したら次は在庫入力シートで入荷、出荷の入力を行います。
例えば、1月1日に「パソコン３」を10台入荷したとします。

在庫状況シートで現在の在庫を把握しよう

在庫入力シートで入力した日々の商品の変動状況は、在庫状況シートで一目で把握できます。

SKU：Stock Keeping Unit（ストック・キーピング・ユニット）ってなに？

SKUとは、商品を管理するための識別番号のようなものです。在庫管理をする際の最小単位を表します。SKUは主に在庫管理や販売管理で使われます。

例えば、Tシャツを売っているお店を想像してみましょう。同じデザインのTシャツでも、色やサイズが違えば別の商品として扱います。

• 白いTシャツ（Mサイズ）：TS-W-M-001
• 白いTシャツ（Lサイズ）：TS-W-L-002
• 黒いTシャツ（Mサイズ）：TS-B-M-003
• 黒いTシャツ（Lサイズ）：TS-B-L-004

このように、それぞれの商品に独自の番号（SKU）をつけることで、どの商品が何枚あるのか、どの商品がよく売れているのかなどを簡単に把握できるようになります。

このシンプル在庫管理表を使用メリットは？オンラインで共同編集が可能！

必要最小限の機能に特化

• 商品の事前登録後は、日々の入荷と出荷の記録のみで運用可能
• シンプルな構造により、操作が容易で習得が速い
• 必要な情報に集中することで、効率的な在庫管理が実現

スプレッドシートの活用によるオンライン共同作業

• オンライン上で稼働するため、場所を問わずアクセス可能
• 複数拠点での同時編集が可能（例：大阪支店で在庫入力している最中でも、東京支店で入力作業、状況閲覧などができます）
• リアルタイムでの情報共有により、迅速な意思決定が可能

高いカスタマイズ性

• 個人レベルで機能の追加や削除が比較的容易
• ビジネスニーズに合わせた柔軟な調整が可能
• カスタマイズの例
  • 手数料や送料の追加
  • 売上情報の統合
  • グラフを用いた視覚的な在庫状況の表示

これらのメリットにより、このシンプル在庫管理表は、小規模から中規模のビジネスにおいて、効率的で柔軟な在庫管理ツールとして機能し得えます。
特に、複数拠点での運用や、成長に伴う機能拡張が必要な企業にとっては有用かもしれません。

まとめ

今回ご紹介したシンプル在庫管理表は、必要最小限の機能に絞り込んだ使いやすいツールです。本記事では、このツールの使用メリットと具体的な活用方法について詳しく解説しました。
シンプルさを追求したため、一見すると物足りなく感じる方もいらっしゃるかもしれません。
しかし、このツールの真の強みは高いカスタマイズ性にあります。
例えば、手数料や送料の計算機能の追加、売上情報の統合、さらにはグラフを用いた視覚的な在庫状況の表示など、ビジネスニーズに合わせて柔軟に拡張できます。

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