【無料配布】パート・アルバイト勤怠管理・給与計算・給与明細発行ができるスプレッドシートを作ってみた

「従業員の勤怠管理をExcelでやっているけど、給与計算が面倒…」 「深夜手当や時間外手当の計算を毎回手作業でやるのが大変…」 「毎月の給与明細を作るのに時間がかかる…」

そんなお悩みを解決するために、勤怠入力から給与計算、給与明細の発行までを1つのファイルで完結できるスプレッドシートツールを作成しました。

ツール概要

Googleスプレッドシートで動作する、勤怠管理・給与計算ツールです。

出勤時間と退勤時間を入力するだけで、労働時間や給与が自動計算されます。深夜手当・時間外手当・曜日別の割増も自動で判定。月ごとの給与明細もすぐに出力できます。

主な機能：

• 時給設定（通常・曜日別割増・深夜・時間外・深夜時間外）
• 勤怠入力（出勤・退勤・休憩時間）
• 労働時間の自動計算（通常・深夜・時間外を自動判定、重複なし）
• 給与の自動計算（源泉徴収税額も自動算出）
• 給与明細の発行（印刷用フォーマット）

ダウンロード

こんな方におすすめ

• アルバイトやパートの給与計算を手作業で行っている方
• 深夜手当・時間外手当の計算ミスを減らしたい方
• 毎月の給与明細作成に時間がかかっている方
• 高額な勤怠管理システムを導入するほどではない小規模事業者の方
• 飲食店、小売店、クリニック、美容室、個人事務所などのオーナー様

操作説明

ここからは、実際の操作手順を説明します。

ステップ1：初期設定を行う

まず「設定」シートで基本情報と時給を設定します。

基本情報の入力：

• 部署名：会社名や店舗名を入力
• 氏名：従業員の名前を入力
• 年：対象年（例：2025）を入力

時給の設定：

項目	説明	初期値
通常	基本となる時給	1000円
曜日割増（2枠）	特定の曜日・時間帯に割増時給を適用	空欄
深夜	指定時刻以降の割増時給（25%以上）	22:00〜
時間外	所定労働時間を超えた分の割増時給（25%以上）	8:00超過分
深夜時間外	深夜かつ時間外の割増時給（50%以上）	空欄

曜日割増はプルダウンから曜日を選択し、適用する時間帯と時給を入力します。不要な場合は空欄のままで問題ありません。

ステップ2：勤怠を入力する

「1月」〜「12月」シートで、日々の勤怠を入力します。

入力する項目：

• 出勤（D列）：仕事を開始した時刻
• 退勤（E列）：仕事を終了した時刻
• 休憩（G列）：休憩した時間

入力すると、以下の項目が自動計算されます。

自動計算される項目：

列	内容
F列	総労働時間
H列	深夜を含まない時間
I列	深夜帯時間
J列	時間外（深夜を除く）
K列	深夜＋時間外
L列	深夜（所定内）
M列	曜日割増時間
N列	通常時間
O〜S列	各区分の給与

深夜と時間外が重複する時間帯は「深夜時間外」として別計算されるため、二重カウントの心配がありません。

シート上部には、月の集計が自動表示されます。

• 出勤日数
• 総労働時間
• 給与合計
• 交通費
• 総支給額
• 源泉徴収税額

ステップ3：給与明細を発行する

「給与明細」シートで、印刷用の給与明細書を出力します。

操作手順：

1. J2セルのプルダウンから出力したい月（1〜12）を選択
2. 該当月の勤怠データが自動で反映される
3. 印刷またはPDF出力

印刷時は、I列・J列（参照先の列）を非表示にしてください。

注意事項

• 本ツールは従業員1名分の管理を想定しています。複数名を管理する場合は、従業員ごとにファイルをコピーしてご利用ください。
• 日をまたぐ勤務（深夜0時を超える勤務）には対応していません。
• 源泉徴収税額は令和6年分の税額表に基づいて計算されます。最新の税額表は国税庁のサイトからご確認ください。
• 休憩時間は通常時給の時間帯から差し引かれます。

まとめ

今回ご紹介した勤怠管理・給与計算ツールは、無料で配布しているスプレッドシートです。

実際に業務で使用する際は、以下のようなカスタマイズも可能です。

• 曜日割増パターンの追加（祝日手当など）
• 複数従業員の一括管理
• 交通費の自動計算ルール変更
• 有給休暇の管理機能
• その他ご要望に応じた機能追加

勤怠管理以外にも、予約管理システムや在庫管理など、業務効率化のツールを作成しています。

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