パート・バイトの給与計算を効率化！プルダウン入力対応のスプレッドシートを作ってみました

毎月の給与計算、時間がかかって面倒だと感じていませんか？

今回、給与計算を効率化するために、簡単で使いやすいGoogleスプレッドシートを作ってみました。

タブレットでも使いやすく、出勤・退勤時間の入力もプルダウン形式で行えるようにしてみました。

さらに、土日などの休日時の割増料金や深夜料金にも対応できるように設計してあるので、さまざまな勤務パターンに柔軟に対応できます。

この記事では、そのスプレッドシートの使い方や特徴を詳しく紹介します。

作品のダウンロード

今回作成したスプレッドシートは無料でご利用いただけます。
以下のリンクからダウンロードして、Googleドライブにコピーしてお使いください。

※PCの場合はこちら、スマホ、タブレットの場合はこちらを参考にコピーしてください。

ダウンロード先で「コピーを作成」クリックしてください。使用可能となります。
※スプレッドシートを使用するためにはgoogleアカウントが必要です。登録方法はコチラ

シートの構成と概要

このスプレッドシートは給与計算に必要な機能をできるだけシンプルにまとめてみました。構成は以下の3つのシートから成り立っています。

給与明細シート
月ごとの給与明細を確認・印刷するためのシートです。月末の給与計算時に使えるようにしてみました。表示したい月を選ぶだけで、その月の給与をすぐに確認でき、印刷もできるようにしてあります。

1～12月の給与計算シート
日々の勤務時間を入力して給与を計算するシートです。入力箇所はねずみ色でハイライトして、出勤・退勤時間、休憩時間を簡単に入力できるようプルダウンメニューで入力できるようにしてみました。
※交通費は手入力

設定シート
時給や勤務時間の設定を管理するシートです。通常時給、割増時給、深夜時給を設定して、それが自動で1～12月の給与計算シートに反映されるような仕組みにしてみました。

スプレッドシートの特徴

このスプレッドシートは、給与計算をシンプルに、でも正確にできるような工夫をいろいろと盛り込んでみました。以下の特徴が使いやすいポイントです。

プルダウン式の簡単入力

出勤時間、退勤時間、休憩時間をすべてプルダウンメニューから選べるようにしてみました。これにより、入力ミスが減り、作業がスムーズに進むようにしています。タブレットからの操作でも快適に使えるように設計してみました。

時給の柔軟な設定

通常時給、割増時給、深夜時給をそれぞれ設定できるようにして、さまざまなシフトや労働条件に対応できるようにしてみました。設定した時給が自動で給与計算シートに反映される仕組みです。

休憩時間の自動差し引き

勤務時間から休憩時間を自動で差し引いて、正確な実働時間を計算するようにしてみました。これで余計な手計算は不要です。

交通費も入力可能

交通費も入力できる欄を設け、入力すれば自動的に給与に反映されるようにしています。これで、給与計算がさらに簡単になりました。

給与明細の印刷も簡単に対応

給与明細は月末に使えるようにしてあります。表示または印刷したい月を選んで、明細を確認・印刷できる仕組みにしました。

給与計算シートの使い方

このスプレッドシートは、簡単な操作でパート・アルバイトの給与を正確に計算できるように設計しています。ここでは、出勤・退勤時間の入力から時給設定、給与明細の確認まで、一連の流れをご説明します。初心者でもすぐに使いこなせるように工夫した仕組みになっているので、ぜひ参考にしてみてください。

部署名の入力（初回のみ）

画面上部にある「給与明細」タブをクリックし、その月の給与明細が表示されます。

設定シートで時給を設定（初回のみ）

勤務体系に合わせて、通常時給、割増時給、および通常時間、割増時間、深夜時間の設定ができるようにしてみました。これにより、勤務時間ごとに異なる時給が自動で適用されるようにしてあります。

1～12月のシートに勤務時間を入力（適宜入力）

出勤時間や退勤時間、休憩時間、交通費をプルダウンメニューから選んで入力するだけで、給与が自動計算されるようにしています。シンプルな操作で済むので、時間が節約できる仕組みにしました。

給与明細シートで確認・印刷（給与支払い前後）

給与明細は月末に印刷ができます。選んだ月の給与をすぐに表示できるようにしてみましたので、簡単に確認できます。

どんな場面で役立つ？

このスプレッドシートは、パート・アルバイトの給与計算が必要な中小企業や店舗運営者、個人事業主の方々に役立つように設計してみました。特に、変則的な勤務時間やシフト制の職場では、割増時給や深夜時給に対応できる仕組みが便利です。タブレットからも使いやすいので、現場でも手軽に使えるようにしています。

ダウンロードはこちら

作品のダウンロード

今回作成したスプレッドシートは無料でご利用いただけます。
以下のリンクからダウンロードして、Googleドライブにコピーしてお使いください。

※PCの場合はこちら、スマホ、タブレットの場合はこちらを参考にコピーしてください。

ダウンロード先で「コピーを作成」クリックしてください。使用可能となります。
※スプレッドシートを使用するためにはgoogleアカウントが必要です。登録方法はコチラ

まとめ

今回ご紹介した給与計算スプレッドシートは、日々の出勤・退勤時間の入力をプルダウン形式で簡単に行えるようにし、割増時給や深夜時給にも対応できるよう工夫したものです。また、休憩時間や交通費の入力もシンプルで、給与の自動計算がスムーズに行える仕組みにしています。

給与明細も月ごとに自動反映され、確認や印刷も簡単にできるので、毎月の給与計算がスピーディーに進められます。タブレットからも操作しやすいよう工夫しており、場所を選ばずに利用できるのも大きな利点と考えています。

このスプレッドシートを使うことで、給与計算の手間を減らし、業務の効率化を図ることに繋がりましたらと思います。ぜひ、一度お試しいただき、業務の負担軽減に役立ててください！

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