【無料トライアル版配布】スプレッドシートで請求書・領収書が発行できる自動化ツールを公開します

日々の請求業務で、あなたはこんな悩みを抱えていませんか？

• 請求書の作成に時間がかかりすぎる: 毎月の定型業務にもかかわらず、顧客情報や請求内容をExcelやスプレッドシートに手入力する作業に追われている。
• ヒューマンエラーが怖い: 顧客名や金額、振込先のミスなど、人の手が入ることで生じる入力ミスや計算ミスに常に気を遣っている。
• データの管理がバラバラ: 過去の請求データや顧客情報がファイルやフォルダに散在し、必要な時にすぐに取り出せない。

もし一つでも当てはまるなら、この無料ツールがあなたの業務を劇的に改善します。

ツール概要

今回公開するのは、GoogleスプレッドシートとGoogle Apps Script (GAS) を活用して開発した**「シンプル帳票発行ツール」**です。

このツールは、顧客登録、請求情報の入力、帳票データの管理、そして請求書や領収書などの帳票発行といった一連の請求業務を、専門知識不要で誰でも簡単に、自動化することを目的に作られています。事前にGASを有効化するだけで、複雑な設定は一切必要ありません。

作品のダウンロード

GAS(google app script)有効化手順について

訴求ポイント

「シンプル帳票発行ツール」を導入することで得られる、主要なメリットを3つご紹介します。

圧倒的な時短を実現

顧客データや請求データを一度登録すれば、あとはボタン一つで必要な帳票（請求書、領収書など）をすぐに作成・発行できます。手動でのデータ入力やレイアウト調整の時間が大幅に削減され、本来注力すべきコア業務に集中できるようになります。

ヒューマンエラーを徹底的に削減

請求額の計算や、顧客情報の転記などはすべてシステムが自動で行います。人の手による入力ミスや計算ミスといったヒューマンエラーのリスクを最小限に抑え、信頼性の高い帳票を顧客へ提供できます。

直感的な操作性で誰でも簡単

普段使い慣れているGoogleスプレッドシートをベースにしているため、新しいソフトの使い方を覚える必要がありません。顧客の登録、請求に関する登録、帳票データ管理など、すべての操作がスプレッドシートのシート内で行えるため、直感的でわかりやすい操作を実現しています。

【動画で解説】操作方法について解説

「シンプル帳票発行ツール」について操作方法を動画で解説します

新規登録

新規登録には顧客登録、請求登録があります

顧客登録の手順

請求登録の手順

帳票データ管理の方法

帳票発行の手順

おわりに

最後までお読みいただき、ありがとうございます。

この「シンプル帳票発行ツール」が、請求等管理業務の負担を少しでも減らし、生産性の向上に貢献できれば幸いです。

今後も、業務効率化に役立つスプレッドシートやGASの情報をブログで発信していきますので、ぜひご期待ください。

業務効率化！スプレッドシートで仕事をラクにしませんか？

私はスプレッドシートを使って、便利な表やツールを作ることが得意としています。普段は、これらの便利ツールの使い方を紹介しています。

無料のツールや既製品だけでは物足りないことも

インターネット上には、給料計算や在庫管理、予約管理など、たくさんの無料ツールがあります。既製品もありますが、これらの汎用ツールは、あなたの仕事の細かい部分まで対応できないかもしれません。

あなたの仕事に合わせたツール作成

そこで、あなたの仕事に合わせたスプレッドシートのツール作成をお手伝いします。

お気軽にご相談ください

あなたの仕事の悩みをじっくりヒアリングし、最適な解決方法を一緒に考えます。仕事を楽にしたいと方は、お気軽にご相談ください。ご相談は[お問い合わせフォーム]または［ココナラ］・「ランサーズ」で受け付けています。エクセルやスプレッドシートを使って、あなたの仕事がもっと楽になるようお手伝いします。ご連絡お待ちしています。