スプレッドシートで使える顧客検索ツールの紹介、顧客情報をサクッと検索！、部分一致検索も可

顧客情報検索が一瞬で！「顧客リスト検索ツール」で業務がちょっと快適に

顧客情報を調べたいのに、毎回長いリストから手探りで探すのはもう限界…そんな声に応えて、「顧客リスト検索ツール」を作ってみました。

あらかじめ顧客情報を登録しておけば、キーワードを入力するだけで該当する顧客をすぐに検索可能。電話番号の一部や苗字だけでもサッと見つけられるので、業務の効率化とミスの防止に役立ちます。
営業やカスタマーサポートの方に特におすすめ。ちょっとしたことだけど、あると便利なツールです。

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顧客リストは“検索できる”だけで、こんなにラクになる

長いリストから一件ずつ探していた頃と比べて、必要な顧客にすぐアクセスできるのは思った以上に快適です。検索できる顧客リストがあると、対応のスピードも正確さも変わってきます。

意外と手間？検索できない顧客リストの弱点

顧客情報を探すとき、「名前どこだっけ」「番号で探せたらいいのに」と思ったことはありませんか？リストをスクロールして一件ずつ確認するのは、想像以上に時間も手間もかかる作業です。

探すだけの作業、じわじわ効いてくるストレスの元

単純作業は簡単だけど、疲労の元

「ただ顧客を探すだけ」――一見シンプルな作業に見えても、繰り返し行っていると、知らないうちに疲れがたまってきます。
スクロールして名前を探したり、一覧を何度も見返したり。最初は気にならなくても、同じことを日に何度も繰り返していると、集中力も時間もじわじわと奪われていきます。

こうした“何気ないけど無駄の多い作業”は、ツールに任せるのがいちばん。必要な情報が一発で出てくれば、他の作業にも余裕をもって取り組めます。こういうことはエクセルやスプレッドシートなどの表計算ソフトが得意です。仕組みを作り簡略化することが重要です。

簡略化がもたらすメリットは？ミスやストレスの軽減！空いた時間で業務向上！

ムダな作業がなくなるだけで、仕事の流れが変わる！

情報を探す手間が減ることで、まず効果を感じるのはミスの減少です。あいまいな記憶で探して間違えたり、別の人の情報を見てしまったり…そんなヒューマンエラーのリスクがグッと下がります。

加えて、同じ作業を何度も繰り返すことによるストレスの軽減も大きなメリット。無意識に「めんどうだな」と感じていた工程がなくなることで、業務に対する負担感が軽くなります。

さらに、削減できた時間を他の作業や判断業務に回せるようになるのもポイント。単純作業をツールに任せて、自分の時間をもっと有効に使えるようになると、仕事全体の質も自然と上がっていきます。

主な機能と構成の紹介

主な機能と構成は以下の通りです

事前に顧客情報管理シートへ顧客情報を入力しておきます。登録されている顧客情報はキーワード検索シートで簡単に調べることができます。

顧客情報管理シートについて

顧客情報について

画像のように顧客情報が入力されているシートがあります。
こちらの情報を元にキーワード検索シートでは検索が可能となっています。

※この記事内の氏名・住所・電話番号などの情報は、すべて架空のデータを使用しています。

顧客情報の入力について

顧客を新しく登録したい場合は、「顧客リスト」シートの最終行の下に、以下のように情報を入力してください。

1. ID：任意の数字を入力します（他と重複しないように注意）。
2. 氏名：顧客のフルネームを入力します。
3. 電話番号：ハイフンなし、または任意の形式でOKです。
4. 郵便番号：半角数字で入力してください。
5. 住所：都道府県から市区町村までを入力します。
6. 住所2：番地や建物名など、より詳細な住所を入力します。
7. メールアドレス（必要に応じて）：空欄でも問題ありません。

キーワード検索シートについて

キーワード検索の手順

この検索シートでは、氏名や住所、電話番号などの一部を入力するだけで、該当する顧客情報をすぐに検索できます。使い方はとてもシンプルです。

1. 検索ボックスにキーワードを入力します
   　例として、画像では「山本」と入力されています。氏名の一部だけでも検索対象になります。
2. キーボードの Enterキー を押して確定します
   　※虫眼鏡のマークは装飾用の画像ですので、クリックしても動作しません。
3. 入力したキーワードに該当する顧客情報が下部に表示されます
   　この例では、「山本」という文字を含む顧客が3件表示されています。

※氏名のほか、電話番号の一部や住所の一部でも検索可能です。部分一致で検索されるため、完全一致でなくてもOKです。

まとめ

今回は、**顧客情報をスムーズに探せる「顧客リスト検索ツール」**をご紹介しました。

日々の業務において、情報を探すだけの時間は意外と積み重なっていくものです。単純な作業に時間や集中力を取られるより、もっと大切な仕事にその力を使いたい――その思いから生まれたツールです。

特別な操作やソフトも不要で、どなたでも気軽に使えるよう設計していますので、ぜひお試しいただければと思います。
少しでも業務がスムーズになり、その分の時間や気持ちに余裕が生まれれば嬉しいです。

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