初心者でも簡単！ExcelのLEFT関数を使った便利な活用例

Excelでテキストデータを扱うときに、「特定の文字数だけを取り出したい」と思うことはありませんか？そんなときに便利なのが「LEFT関数」です。この関数を使うと、セルの中のテキストデータから、指定した数だけ文字を左から抽出することができます。この記事では、LEFT関数の基本的な使い方と、いくつかの実際の活用例を紹介します！

LEFT関数の基本的な使い方

まずは、LEFT関数の基本的な使い方を確認しましょう。LEFT関数の構文は次の通りです。

=LEFT(テキスト, 文字数)


「テキスト」に対象となるセルを指定し、「文字数」に取り出したい文字数を指定します。例えば、セルに「Excel」という文字が入っている場合、=LEFT(A1, 2)と入力すれば「Ex」が抽出されます。それでは、具体的な例を見ていきましょう！

具体例 1: 名前から姓だけを取り出す【Excel LEFT関数】

例えば、フルネームが入力されているリストから姓だけを取り出したい場合にLEFT関数が便利です。以下のようにA列にフルネームが記録されているとします。

A列（フルネーム）	B列（姓）
田中 太郎	田中
鈴木 一郎	鈴木
佐藤 花子	佐藤
高橋 英樹	高橋
中村 真理	中村

• 姓を取り出すには、B2セルに「=LEFT(A2, 2)」と入力します。これで、同様にA2からA6まで入力します。フルネームから、左側の2文字が抽出され、B列に姓が表示されます。

例えば、A2が「田中 太郎」ならB2に「田中」、A3が「鈴木 一郎」ならB3に「鈴木」と表示されます。

具体例 2: 商品コードからカテゴリを抽出【Excel LEFT関数 商品コード】

商品コードからカテゴリを抽出したい場合にも、LEFT関数が役立ちます。以下のようにC列に商品コードが記録されているとします。

C列（商品コード）	D列（カテゴリ）
A12345	A
B67890	B
C54321	C
A98765	A
B43210	B

• カテゴリを抽出するには、D2セル「=LEFT(C2, 1)」と入力します。これで、同様にC2からC6まで入力します。商品コードの左側1文字が抽出され、D列にカテゴリが表示されます。

例えば、C2が「A12345」ならD2に「A」、C3が「B67890」ならD3に「B」と表示されます。これで、商品コードからカテゴリを簡単に取り出すことができますね！

具体例 3: 郵便番号の最初の部分を抽出【Excel LEFT関数 郵便番号】

郵便番号から地域を示す最初の部分だけを取り出したいときにも、LEFT関数が便利です。以下のようにE列に郵便番号が記録されているとします。

E列（郵便番号）	F列（地域）
123-4567	123
987-6543	987
456-7890	456
321-0987	321
654-3210	654

• 郵便番号の最初の部分を抽出するには、F2セルに「=LEFT(E2, 3)」と入力します。これで、同様にE2からE6までも入力します。郵便番号の左側3文字が抽出され、F列に地域を示す番号が表示されます。

例えば、E2が「123-4567」ならF2に「123」、E3が「987-6543」ならF3に「987」と表示されます。

具体例 4: テキストデータの一部を抽出【Excel LEFT関数 テキスト】

長いテキストデータの一部を取り出したいときにもLEFT関数が役立ちます。例えば、G列に商品説明が記録されているとします。

G列（商品説明）	H列（抜粋）
高品質のオーガニック米	高品質の
特選和牛A5ランク	特選和牛
新鮮な海の幸	新鮮な
無農薬野菜	無農薬
手作りスイーツ	手作り

• テキストの一部を抽出するには、H2列に「=LEFT(G2, 3)」と入力します。これで、G2の商品説明の左側3文字が抽出され、H列に表示されます。G3~G6も同様に列に合わせて入力してください。

例えば、G2が「高品質のオーガニック米」ならH2に「高品質の」、G3が「特選和牛A5ランク」ならH3に「特選和牛」と表示されます。

LEFT関数の活用提案

LEFT関数は、Excelでテキストデータを部分的に取り出す際に非常に便利です。名前や商品コード、郵便番号、商品説明など、さまざまなテキストデータから必要な部分だけを抽出できるので、データ整理や分析に役立ちます。初心者の方でも簡単に使えるので、テキストデータを効率的に管理するために、ぜひ活用してみてください！