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医療関係で務めている傍らで、書類業務などで困っている方を何かしらの形で支援できたらと思い、当ブログをスタートしました。
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Excelを使っていると、「特定の条件に応じて結果を変えたい！」っていうシーン、ありますよね。そんなときに大活躍するのが「IF関数」です。この関数を使えば、条件に応じて「合格」や「不合格」といった判定を表示したり、販売目標の達成状況を確認したりできちゃいます。今回は、IF関数の基本的な使い方と、いろんな場面での活用例を紹介しますね！
まずは、IF関数の基本的な使い方から。IF関数の構文はこんな感じです。
=IF(条件, 真の場合の値, 偽の場合の値)
簡単に言うと、「この条件が成り立ったらA、成り立たなかったらB」という風に、結果を分けることができます。それでは、実際にどう使うのか、具体例を見てみましょう！
例えば、テストの成績で「70点以上なら合格、それ未満なら不合格」と判定したいとき、IF関数が便利です。次のようにA列に学生の点数が記録されているとします。
| A列（点数） | B列（判定） |
|---|---|
| 85点 | 合格 |
| 60点 | 不合格 |
| 72点 | 合格 |
| 90点 | 合格 |
| 55点 | 不合格 |
| 78点 | 合格 |
| 67点 | 不合格 |
| 88点 | 合格 |
| 83点 | 合格 |
| 45点 | 不合格 |
例えば、A2が85点なら「合格」、A3が60点なら「不合格」といった結果になります。これで、成績管理がとっても楽になりますよ！
次に、販売目標を達成したかどうかを確認したいときにもIF関数が役立ちます。例えば、C列に売上額が記録されているとします。
| C列（売上） | D列（目標達成） |
|---|---|
| 150,000円 | 未達成 |
| 200,000円 | 達成 |
| 180,000円 | 達成 |
| 220,000円 | 達成 |
| 170,000円 | 未達成 |
例えば、C2が150,000円なら「未達成」、C3が200,000円なら「達成」となります。
販売管理では、一定金額以上の購入に対して割引を適用したいことってありますよね。そんなときもIF関数が使えます。例えば、E列に購入金額が記録されているとします。
| E列（購入金額） | F列（割引適用） |
|---|---|
| 50,000円 | なし |
| 120,000円 | 適用 |
| 80,000円 | なし |
| 200,000円 | 適用 |
| 30,000円 | なし |
例えば、E2が50,000円なら「なし」、E3が120,000円なら「適用」と表示されます。
最後に、勤務時間に応じた給与計算にもIF関数を使ってみましょう。例えば、G列に勤務時間、H列に時給が記録されているとします。
| G列（勤務時間） | H列（時給） | I列（給与） |
|---|---|---|
| 8時間 | 1,000円 | 8,000円 |
| 5時間 | 1,000円 | 5,000円 |
| 10時間 | 1,000円 | 15,000円 |
| 6時間 | 1,000円 | 6,000円 |
| 9時間 | 1,000円 | 13,500円 |
例えば、G2が8時間なら「8,000円」、G3が10時間なら「15,000円」と計算されます。これで、ちょっと複雑な給与計算も簡単に管理できます。
IF関数は、条件に応じたデータの管理や分析が簡単にできる、とっても便利な関数です。合否判定、目標達成のチェック、割引の適用、給与計算など、いろんな場面で活用できるので、ぜひマスターしてみてくださいね！IF関数を上手に使うことで、データ処理がグッと楽になりますよ。
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