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経緯
医療関係で務めている傍らで、書類業務などで困っている方を何かしらの形で支援できたらと思い、当ブログをスタートしました。
ココナラで複数件の書類業務に関するご依頼を受注。活躍の場を拡大するべく、ブログにて情報発信！
保有資格
- 理学療法士
- 住環境福祉コーディネータ 2級・3級
- 日商簿記検定 3級
- FP技能検定 3級
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初心者でも簡単！ExcelのSUM関数を使った便利な活用例
Excelを使うときに、最初に覚えておきたい関数のひとつが「SUM関数」です。この関数を使うと、複数のセルにある数値を簡単に合計できます。この記事では、SUM関数の基本的な使い方と、実際にどのような場面で役立つのかを具体例を交えてわかりやすく解説します！
この記事を読んでいただきたい人
- Excel初心者で基本的な関数を学びたい人
- 家計簿をExcelで管理したい人
- 会社やチームの売上や費用を簡単に集計したいビジネスパーソン
- 学校の成績管理を効率的に行いたい教育関係者
- プロジェクトやイベントのコスト管理をExcelで簡単に行いたい人
- データ集計をExcelで効率化したい人
- 日常業務でExcelを使っているが、基本的な関数をまだ習得していない人
目次
SUM関数の基本的な使い方
まずは、SUM関数の基本的な使い方を見てみましょう。SUM関数の構文はとてもシンプルです。
=SUM(範囲)
この「範囲」に、合計したいセルの範囲を指定するだけで、その範囲内のすべての数値が合計されます。では、具体的な例を使って、もっと詳しく見ていきましょう。
具体例 1: 家計簿での支出合計
家計簿をつけている方、毎月の支出を管理するのって意外と大変ですよね。そこで、SUM関数を使って支出の合計を簡単に計算しましょう。
例えば、以下のようにA列に食費、B列に交通費、C列に娯楽費が記録されているとします。
| A列（食費） | B列（交通費） | C列（娯楽費） |
|---|---|---|
| 5,000円 | 2,000円 | 3,000円 |
| 7,000円 | 1,500円 | 4,000円 |
| 4,500円 | 2,200円 | 3,500円 |
| 8,000円 | 2,500円 | 2,500円 |
| 6,000円 | 1,800円 | 4,500円 |
| 5,200円 | 2,300円 | 3,200円 |
| 7,800円 | 2,100円 | 2,700円 |
| 6,900円 | 1,900円 | 3,400円 |
| 8,300円 | 1,700円 | 3,600円 |
| 6,200円 | 2,400円 | 2,900円 |
このように、各費目ごとの合計を求めるには、次のようにSUM関数を使います。
- 食費の合計を出すには、「=SUM(A3:A11)」と入力します。これで、A3からA11までの食費がすべて合計され、64900円になります。
- 交通費の合計は「=SUM(B3:B11)」で、同じようにB3からB11までの交通費を合計でき、20400円になります。
- 娯楽費の合計も「=SUM(C3:C11)」でC3からC11までの合計が簡単に求められ、33300円になります。
これで、家計簿の管理がずっと楽になりますね！
SUM関数、学習用サンプルファイルはこちら
具体例 2: 会社の売上合計
ビジネスの場でもSUM関数は大活躍します。例えば、月間売上を集計したいとき、各週の売上がD列に記録されているとします。その月の売上合計を出すには、次のようにSUM関数を使います。
| D列（売上） |
|---|
| 150,000円 |
| 200,000円 |
| 180,000円 |
| 220,000円 |
| 170,000円 |
- 月間売上の合計を計算するには、「=SUM(D3:D6)」と入力します。これで、D3からD6までの週ごとの売上が合計され、770,000円になります。
会社の売上をサクッと把握できるので、ビジネスの分析にとても便利です！
SUM関数、学習用サンプルファイルはこちら
具体例 3: 学生の成績管理
教育現場でもSUM関数は欠かせません。各学生の成績を合計して、総得点を管理するのにとても役立ちます。
例えば、以下のようにE列に数学、F列に英語、G列に科学の点数が記録されているとします。
| E列（数学） | F列（英語） | G列（科学） |
|---|---|---|
| 85点 | 78点 | 92点 |
| 90点 | 85点 | 88点 |
| 88点 | 80点 | 94点 |
| 92点 | 84点 | 91点 |
| 87点 | 82点 | 89点 |
- 総得点の合計を計算するには、「=SUM(E3:G3)」と入力します。これで、その学生の数学（85点）、英語（78点）、科学（92点）の合計得点が計算され、255点になります。
成績管理が簡単にできるので、先生方にもおすすめです！
SUM関数、学習用サンプルファイルはこちら
具体例 4: プロジェクトのコスト管理
プロジェクト管理でもSUM関数はとても便利です。各タスクのコストがH列に記録されている場合、プロジェクト全体のコストを合計するには、次のようにSUM関数を使います。
| H列（コスト） |
|---|
| 50,000円 |
| 75,000円 |
| 65,000円 |
| 80,000円 |
| 55,000円 |
| 70,000円 |
| 90,000円 |
| 85,000円 |
| 60,000円 |
| 95,000円 |
- 総コストの合計を求めるには、「=SUM(H3:H11)」と入力します。これで、H3からH11までのコストがすべて合計され、725,000円になります。
例えばプロジェクトの予算管理が簡単にできるので、ぜひ使ってみてください！
SUM関数、学習用サンプルファイルはこちら
SUM関数の活用提案
SUM関数は、Excelを使う上で非常に便利で、あらゆる場面で役立ちます。予算管理、売上集計、成績管理、プロジェクトのコスト管理など、データを効率的に集計するためにぜひ活用してみてください。初心者の方でも簡単に使えるので、まずは基本的な使い方をマスターして、日々の作業をもっと効率的にしましょう！
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